Informacja z otwarcia ofert: Modernizacja parku oświetleniowego Teatru "Maska" w Rzeszowie

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na:
Modernizację parku oświetleniowego Teatru „Maska” w Rzeszowie

Rzeszów, dnia 7.07.2023
Znak sprawy:
Zamawiający:
Teatr „Maska” w Rzeszowie
ul. Mickiewicza 13
NIP: 8130267912

Dodatkowych informacji udziela:
Dariusz Wilk tel: 502 221 361 e-mail: d.wilk@teatrmaska.pl

Nazwa przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Reflektor profilowy Led w ilości 10 szt. (parametry)

• mieszanie barwowe w systemie diód RGBAL (czerwony, zielony, niebieski, bursztynowy, limonkowy)w konfiguracji 15x Red, 11x Green, 6x Blue, 14x Amber, 22x Lime
• kąt świecenia regulowany płynnie w minimalnym zakresie od 25 stopni do 50 stopni
• Ustawienia temperatur barwowych od 2800K do 8000K, z wysokimi współczynnikami CRI i CQS światła
• Dedykowany przycisk trybu Focus, by szybko móc ustawiać kształt świecenia bez używania sterownika
• Korekcja zieleni oraz imitacja halogenowej zmiany barwy, ustawiane z panelu lub przez DMX
• Dimmer: Elektroniczny, 4 charakterystyki
• rozdzielczość ściemniania jasności oraz indywidualnych kolorów16Bit
• Strobo: 0 – 25 Hz
• możliwość ustawienia bezgłośnego trybu pracy
• w komplecie obejma mocująca i linka zabezpieczająca dostosowane do parametrów urządzenia oraz niezbędne okablowanie elektryczne i sygnałowe

2. Reflektor asymetryczny –  naświetlacz horyzontalny w ilości 4szt. (parametry)

• mieszanie barwowe w systemie diód RGBAL (czerwony, zielony, niebieski, bursztynowy, limonkowy)w konfiguracji  60 LEDs (12 red, 12 green, 12 blue, 12 amber, 12 lime)
• Płynna zmiana temperatury barwowej w zakresie 2800K do 6500K
• CRI (3200 K): 90.6
• rozdzielczość ściemniania 16Bit, cztery charakterystyki
• Wirtualna tarcza kolorów odwzorowująca popularne barwy filtrów oraz odcienie bieli
• Zarządzanie przez RDM umożliwia zdalną konfigurację
• Regulowana modulacja PWM celem uniknięcia migotania w kamerze
• Bezgłośna praca do zastosowań studyjnych i teatralnych
• Strumień wyjściowy:  8966 lm
• Szerokość strumienia: 81.1°(H)/87.1°(V)
• Szerokość plamy: 124.6°(H)/148.1°(V)
• Natężenie oświetlenia: 210 lx (z 5 m)
• Strobo: Elektroniczne, 0-27 Hz
• Max. pobór mocy 140W
• w komplecie obejma mocująca i linka zabezpieczająca dostosowane do parametrów urządzenia oraz niezbędne okablowanie elektryczne i sygnałowe

3. Ruchoma głowica typu Spot w ilości 3szt.  (parametry)

• Źródło światła: 1 LED minimum 350 W, oczekiwana żywotność 50 000 godzin
• 16-bitowa regulacja dimmera
• Mieszanie barw CMY + korekcja CTO
• Obsługa RDM do zdalnego adresowania i diagnostyki
• Zoom w zakresie minimim 3,8°- 43°
• Strumień wyjściowy (min zoom): 6 400 lumenów, (max zoom): 14 407  lumenów
• Natężenie oświetlenia (min zoom): 62 004 luksów dla 5 m, (max zoom): 1 745 luksów dla 5 m
• Modyfikacja strumienia przesłoną irys, pryzmatem 5-cio ściennym oraz filtrem frost - zmotoryzowane
• Tarcza gobo 1: min. 7szt + otwarte, rotacja, indeksowanie, przewijanie ciągłe, min. 1szt gobo szklane
• Tarcza gobo 2: min. 9szt + otwarte, metalowe, przewijanie z regulowaną szybkością
• Tarcza kolorów: min 7 kolorów w tym filtr CRI i CTB
• Pobór mocy max. 550 W (230V)
• Maksymalny poziom generowanego hałasu 45,5 dB, możliwość ustawienia trybu „cichego"
• masa max. 25kg
• Modulacja PWM: 600Hz, 1200Hz, 4000Hz, 6000Hz, 15kHz
• CRI z filtrem korekcji CRI: 89
• Temperatura barwowa wyjściowa (pełna moc): 6858K
• w komplecie obejmy mocujące i linka zabezpieczająca dostosowane do parametrów urządzenia oraz niezbędne okablowanie elektryczne i sygnałowe

4. Montaż i uruchomienie urządzeń  przy scenie głównej teatru we wskazanych miejscach wraz z niezbędnym certyfikowanym osprzętem dostosowanym do parametrów urządzeń (haki, okablowanie zasilające i sygnałowe, zabezpieczenie safety itp.) oraz przeszkoleniem z zakresu ich obsługi.

Zakres montażu obejmuje:

• dostarczenie urządzeń do siedziby teatru
• umieszczenie urządzeń we wskazanych miejscach zgodnie z zasadami ich prawidłowego i bezpiecznego montażu
• podłączenie elektryczne i sygnałowe
• uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania
• zaprogramowanie oraz konfiguracja zgodnie z posiadanym w teatrze sterownikiem
• przeszkolenie obsługi z prawidłowego użytkowania urządzeń oraz możliwości ich kreatywnego wykorzystania

Wszystkie urządzenia muszą posiadać co najmniej dwuletni okres gwarancji

2. miejsce i termin termin składania ofert: do godziny 10.00 dnia 27.07.2023 na adres: teatrmaska@teatrmaska.pl

3. Termin wykonania zamówienia 5.10.2023

Sposób płatności: płatności Przelew 30 dni

4. Opis sposobu przygotowania oferty: ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. Do oferty należy dołączyć:

1)    deklarację zgodności CE lub oświadczenie producenta,
2)     dokumenty potwierdzające zgodność parametrów urządzeń do tych wymaganych w specyfikacji zamówienia (karty katalogowe urządzeń, instrukcje obsługi, certyfikaty)

5. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny : cena 100%

6. Dodatkowe informacje

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.

Pracownik prowadzący postępowanie poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

–  O dokonanej poprawie w ofercie Zamawiający  niezwłocznie informuje Wykonawcę.

Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

1) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;
2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu dyrektora wydziału zamawiającego;
5) wpłynęła po terminie składania ofert.

Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do wydziału zamawiającego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.

Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert Zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;
2) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką  Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;
4) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr „Maska” w Rzeszowie, 35-064 Rzeszów, ul. Mickiewicza 13
•  inspektor ochrony danych osobowych u administratora - adres e-mail: iod3@erzeszow.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
  − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dokumenty do pobrania:

Projekt umowy

Formularz ofertowy