Zakup serwera wraz z instalacja na potrzeby Teatru „Maska” w Rzeszowie − zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

8.02.2024 r.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W dniu 7.02.2024 r. Zamawiający Teatr Maska w Rzeszowie dokonał otwarcia ofert w postępowaniu prowadzonym pod nazwą:

Zakup serwera wraz z instalacja na potrzeby Teatru „Maska” w Rzeszowie

Zamawiający informuje, że:

1. Otwarto oferty złożone przez następujących Wykonawców:

InFast sp. z o.o., 35-111 Rzeszów ul. Legionów 31

cena netto:  32 150,00 zł , brutto 39 544,5

Man Complex Grzywna Marek, Łapacz Norbert,

25-417 Kielce ul. W. Przyborowskiego 4/1

cena netto: 35 198,00 zł, cena brutto 43 293,54 zł

Quatro Computers Maciej Zachara, 35-064 Rzeszów, ul Matejki 2

cena netto: 40 304,07, cena brutto 49 574,00

NetCom Sp. zo.o., 53-120 Wrocław, ul Jarzębinowa 22/1

cena netto: 42702,00  zł, cena brutto: 52 523,46  zł

Boat.Systems Sp. z o.o., 93-101 Łódź ul. Słowiańska 1/9

cena netto: 43384,00  zł, cena brutto 53 362,32  zł

NEXTDATA spółka akcyjna, 03-194 Warszawa, ul. Konwaliowa 7

cena netto: 47 000,00  zł, cena brutto: 57 810,00 zł

ENOLOGY SPÓŁKA Z O.O.; 35-307 Rzeszów ul. Armii Krajowej 4A/142

cena netto: 48 780,49  zł, cena brutto: 60 000,00 zł

SUNTAR Sp. z o.o., 33-100 Tarnów ul. Boya-Żeleńskiego 5b

cena netto: 49 087,00  zł, cena brutto: 60 377,01  zł

GIDsoft s.c. Informatyka dla Firm, 38-400 Krosno, ul Łukasiewicza 110A

cena netto: 56 585,37 zł, cena brutto: 69 600  zł

Proferis Sp. z o.o., Rzeszów al gen. L. Okulickiego 18

cena netto: 58 536,59 zł, cena brutto: 72 000  zł

Rzeszów, dnia 1.02.2024
 

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na:
Zakup serwera wraz z instalacją na potrzeby Teatru „Maska” w Rzeszowie
Nazwa przedmiotu zamówienia

Znak sprawy: 2201/1/2024

 

Do zapytania ofertowego wpłynęły następujące pytania:

Pytanie 1

1. W opisie piszecie Państwo:

 ·  Typ dysku 2.5"

·  Max. ilość dysków 8 (Hot-Plug)

Z kolei przy konkretnych dyskach wymagacie: wymiary 2.5" w ramce 3.5"

A zatem proszę o uszczegółowienie jakiej wielkości i ile dysków powinien obsługiwać serwer: 8 x 2,5” czy 8 x 3,5” (obudowa rack 1U czy 2U)?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga serwera, który obsługuje 8 dysków HOT-PLUG    2, 5 ”
 

Pytanie 2:

W listopadzie 2023 weszła w życie dyrektywa unijna o efektywności energetycznej i czołowi producenci dostosowali zasilacze w aktualnych modelach serwerów, np. Dell zmienił zasilacze 800W na zasilacze 700W.

Czy dopuszczą Państwo serwer wyposażony w zasilanie: Moc 2x700 W (Typ Hot-Plug, Redundancja Tak)?

Odpowiedź: Nie. Nie dopuszczamy. Zasilacz powinien mieć moc minimum 800W

Treść zapytania ofertowego

Zamawiający:
Teatr „Maska” w Rzeszowie
ul. Mickiewicza 13
NIP: 8130267912

Dodatkowych informacji udziela:

Paweł Surówka tel: 17 852 06 14 e-mail: p.surowka@teatrmaska.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Serwer ilość 1 szt.

Serwer plików ilość 1 szt.

Dyski do serwera plików ilość 4 szt.

Zasilacz awaryjny ilość 1 szt.

• Moc pozorna: 2 000,00 VA
• Pojemność baterii: 9,00 Ah
• Napięcie baterii: 12,00 V
• Moc: 1 800,00 W
• Czas podtrzymania przy 50% obciążeniu: 10,00 min
• Czas podtrzymania przy 100% obciążeniu: 3,00 min
• Napięcie wejściowe: 230,00 VAC
• Zakres napięcia wejściowego: 120,00 - 276,00 VAC
• Zakres częstotliwości wejściowej: 50,00 - 60,00 Hz
• Napięcie wyjściowe: 230,00 V
• Regulacja napięcia wyjściowego: +/- 5 %
• Częstotliwość wyjściowa: 50,00 Hz
• Regulacja częstotliwości wyjściowej: +/- 0,1 Hz, Sinusoida Hz
• Gniazda wyjściowe: Tak, IEC C13 (10A)x8
• Postać fali: Sinusoida
• Liczba baterii: 4,00
• Czas ładowania baterii: 3,00 H
• Gniazdo rozszerzeń: Tak
• Liczba gniazd rozszerzeń: 1,00
• Awaryjne wyłączenie (EPO): Tak
• Zabezpieczenie przeciwprzepięciowe: Tak
• Maksymalny czas przełączania: 0,00 ms
• Złącza: USB 2.0
• Oprogramowanie: WinPower

Urządzenie typu UTM 1 szt.

Cechy:

• Antywirus
• Moduły antyspyware i antymalware
• Zapora sieciowa
• VPN – możliwość budowania wirtualnych sieci prywatnych,
•  moduł IPS
• Kontrola aplikacji
• Filtrowanie sieci (web filtering)
• Atyspam 
• licencja na co najmniej 1 rok

Specyfikacja:

• Porty: 1 x WAN 10/100/1000 + 4 x LAN 10/100/1000
• Przepustowość IPS: 1 Gb/s
• Przepustowość NGFW: 800 Mb/s
• Przepustowość Firewalla: 5 Gb/s
• Przepustowość zapory (liczba pakietów na sekundę): 7.5 Mpps
• Sesje równoległe (TCP): 700 000
• Nowe sesje na sekundę (TCP): 35 000
• Firewall Policies: 5 000
• Przepustowość IPsec VPN (512 bajtów): 4.4 Gb/s

Montaż i uruchomienie urządzeń

Usługa informatyczna ilość 1 szt.

1. Konfiguracja macierzy RAID

2. Instalacja i konfiguracja Windows

3. Założenie użytkowników

4. Instalacja i konfiguracji silnika bazy danych SQL

5. Przeniesienie danych

6. Konfiguracja backupu

7. Konfiguracja urządzenia typu UTM

Wszystkie urządzenia muszą posiadać co najmniej dwuletni okres gwarancji

2. miejsce i termin termin składania ofert: do godziny 10.00 dnia 7.02.2024

na adres: teatrmaska@teatrmaska.pl

3. Termin wykonania zamówienia 20.03.2024

Sposób płatności: płatności Przelew 21 dni

4. Opis sposobu przygotowania oferty: ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. Do oferty należy dołączyć:
1) Dokumenty potwierdzające zgodność parametrów urządzeń do tych wymaganych w specyfikacji zamówienia (karty katalogowe urządzeń, instrukcje obsługi, certyfikaty)

5. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny : cena 100%

6. Dodatkowe informacje

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.

Pracownik prowadzący postępowanie poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty

–  O dokonanej poprawie w ofercie Zamawiający  niezwłocznie informuje Wykonawcę.

Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

1) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;

2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu dyrektora wydziału zamawiającego;

5) wpłynęła po terminie składania ofert.

Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do wydziału zamawiającego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.

Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert Zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;

2) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką  Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;

4) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

7. Załączniki:

PROJEKT UMOWY (plik .doc, 46 KB)

FORMULARZ OFERTOWY (plik .doc, 32,5 KB)
 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP SERWERA WRAZ Z INSTALACJĄ (plik pdf, 2,08 MB)

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr „Maska” w Rzeszowie, 35-064 Rzeszów, ul. Mickiewicza 13
• inspektor ochrony danych osobowych u administratora - adres e-mail: iod3@erzeszow.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.